Noter les dépenses en espèces pour mieux les mesurer

Les espèces restent un moyen de paiement très utilisé.

Mais peu de personnes savent exactement comment elles les dépensent.

Crédit photo : Paul Watson

Que ce soit le montant retiré mensuellement ou la répartition de l’utilisation, il reste toujours une part d’ombre.

Je suis parti de ce constat pour vous proposer une réponse adaptée.

Universelles et acceptées partout

Les espèces sont un moyen universel d’échanger.

Que vous soyez à Paris, en province ou à l’étranger, la langue du billet de banque est connue de tous. Aucun commerçant ne les refusera, au contraire d’un chèque ou d’une carte de crédit.

C’est ce côté matériel, on peut toucher un billet et voir son montant, contrairement à un chèque ou une carte dont l’argent ne se voit pas, qui plait. Les personnes âgées sont les plus gros utilisateurs de monnaie papier, pour des raisons culturelles et d’habitude notamment.

Les Français sont même tellement attachés à leurs pièces et billets, qu’il y a quelques années l’initiative Monéo n’a pas connu le succès. L’objectif était pourtant louable, nous débarrasser de la petite monnaie qui encombre nos poches et portefeuilles pour utiliser un support type carte bancaire. Mais c’était sans compter sur le côté matériel encore une fois. Une carte Monéo peut se toucher, mais on ne sait pas directement combien il y a d’argent dessus, on doit passer par une machine pour utiliser son argent… L’échec de Monéo est plus complexe que ce seul exemple, on pourrait notamment parler de son prix pour les commerçants, mais il est parlant.

Vous allez me dire que je suis bien sympa de vous parler de tout ça mais que vous ne voyez pas là où je veux en venir. En fait, la monnaie plait tellement que beaucoup de personnes l’utilisent, et je pense qu’il était important de voir pourquoi.

Elle est pratique, quoi que quand on a pleins de pièces je n’en suis pas certain , et elle rassure. Le problème se présente dès qu’on veut avoir un suivi de comment et de combien on en utilise.

Difficile de savoir comment elles ont été dépensées

Je discutais il y a peu avec un ami qui me disait retirer quelques fois par mois de l’argent, voici la discussion que nous avons eue :

Moi – Alors, tu retires combien par mois ?

Ami – Chaque fois 20€ et je dois le faire 3x/mois.

M – Ok, donc si on se connecte sur ta banque et qu’on regarde, on verra donc 60€ sur le mois dernier ?

A – Euh, je sais pas, je pense…

On se connecte sur son espace en ligne

M – Bon, en fait tu retires 20€/semaine. Ce qui fait entre 80 et 100€/mois. En plus y a 3 mois tu es même monté à 120€ !

A – Ah… Je ne m’en souvenais plus tu vois, j’ai l’habitude de retirer de temps en temps. En général, c’est quand je n’ai plus de monnaie.

M – Pas de soucis, l’important c’est que tu t’en rendes compte ! Et cet argent tu l’utilises comment ?

A – Pour plusieurs choses, machines à café, acheter à manger à midi parfois, du pain aussi, plein de choses quoi.

Pour mon ami, comme pour beaucoup de gens, les espèces sont utilisées pour beaucoup de choses. Mais comme il n’y a pas de détail sur le compte bancaire, on ne peut pas vraiment savoir comment il a été dépensé lorsque l’on fait ses comptes. Au contraire d’un achat par chèque ou par carte pour lesquels vous trouverez une opération par dépense sur vos relevés.

Je lui ai alors proposé une méthode, que je partage avec vous.

Le mieux est d’avoir un petit carnet sur lequel vous notez toutes vos dépenses en espèces. Si vous avez un téléphone type Smartphone, vous pouvez utiliser une application de prise de notes. Et pour ceux qui ont un téléphone mobile classique, envoyez-vous tout simplement un SMS à vous même ! Si vous ne notez pas rapidement, disons dans la journée vos dépenses, vous les oublierez…

Je suis conscient que cette méthode est assez contraignante, ainsi, lorsqu’il est possible d’avoir un reçu avec votre achat demandez-le. Ça fera ça de moins à noter dans le carnet, à condition de ne pas les perdre. Cette méthode du carnet est très utile et vous en apprendra beaucoup sur vos dépenses. Mais si elle est difficile pour vous à suivre, faites-la au moins un mois pour pouvoir analyser une période significative.

Transposez ensuite ce qu’il y a dans votre carnet et sur les reçus que vous avez récolté sur votre tableau de suivi des dépenses. Plutôt que de voir que vous avez retiré 50 puis 100€ dans le mois, vous aurez en plus le détail ! Pour plus de lisibilité, vous pouvez mettre en parenthèse (espèces) pour vous rappeler que cette dépense se fait ainsi, pour la machine à café par exemple.

Avec ces informations, vous saurez réellement combien vous retirez d’argent par mois, quoi que si vous utilisez déjà un tableau de dépense, vous devriez le savoir . Le plus important c’est que vous saurez comment vous utilisez cet argent liquide. Ainsi vous en prendrez conscience, et pourrez optimiser au mieux votre fonctionnement.

Je vous recommande néanmoins de payer le plus possible avec votre carte bancaire, il est maintenant possible de l’utiliser pour de petits montants, à la boulangerie par exemple. Ce sera plus facile pour faire vos comptes, vous n’aurez pas plein de petite monnaie à trimbaler et vous prendrez sur votre compte que la somme dont vous avez besoin et pas plus.

Dites-moi dans les commentaires, ce que vous pensez de cette méthode, et si vous êtes d’accord avec moi pour privilégier les paiements par CB ?